Du bist ein verlässlicher HR-Hero und kannst bereits mit einigen Jahren
einschlägiger Berufserfahrung glänzen? Als serviceorientiertes
Organisationstalent ist Deine Spielwiese die operative Personalarbeit
und Du siehst Dich auch langfristig in diesem Bereich? Du möchtest,
eingebettet in eine der größten Umweltschutzorganisationen, helfen, die
Welt ein Stückchen grüner zu machen?
Dann ist HIER UND JETZT Deine Chance, einen sinnvollen Beitrag zu
leisten!
AUFGABEN
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Du übernimmst sukzessive die operativen HR-Agenden in
einem 3köpfigen Team mit umfassendem Mentoring in der
Einarbeitungszeit durch Deinen Vorgänger und Deine Führungskraft.
Insbesondere warten folgende Aufgaben auf Dich:
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Hauptverantwortliche Betreuung unseres
Zeiterfassungssystems
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Erstellung und Analyse von HR-Reports (Überstunden- &
Urlaubssalden, Home-Office-Statistik, Gehaltsdaten, etc.)
- Schnittstelle zur externen Personalverrechnung
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Proaktive Betreuung
arbeitsrechtlicher Fragestellungen, auch in
Verbindung mit unserer Betriebsvereinbarung
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Erstellung von Dienstverträgen, Vertragszusätzen und
Dienstzeugnissen
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Formale Abwicklung von
Eltern-, Bildungs- und Pflegekarenzen
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Hauptrolle im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
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Anlassbezogene Unterstützung im Recruitingprozess
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Eigenverantwortliche Abwicklung von
HR-Projekten (Benchmarkstudien, Evaluierung psych.
Belastungen am Arbeitsplatz, Fit2Work, Implementierung von
HR-Softwarelösungen etc.)
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Regelmäßiger Abgleich zu personellen Änderungen mit
den Teams FIN, IT u. Office Management
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Enge Zusammenarbeit mit
Führungskräften und Betriebsrat in operativen
HR-Belangen
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Akribische
Pflege der digitalen Personalakte und HR-Infos
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Laufende Aktualisierung der
HR-Bereichsdokumentation zur verlässlichen
Wissenssicherung
PROFIL
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Du bringst
Berufserfahrung als HR-Generalist:in / HR-Assistenz mit
und bist somit kein Newcomer in der Szene.
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Du hast Freude an der Bearbeitung
operativer HR-Themen in kleinen Teams und siehst Dich
auch langfristig in diesem Bereich.
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Du verfügst über einen soliden Grundstock an
arbeitsrechtlichem Knowhow (AngG, AZG, AVRAG, etc.).
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Höchste Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen
Personaldaten ist für Dich selbstverständlich.
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Mit proaktiver Serviceorientierung hältst Du Deinem
Team verlässlich den Rücken frei.
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Du bist bestens organisiert und jonglierst souverän
mit Excel-Tabellen und Powerpoint-Slides.
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Dein Deutsch ist sowohl mündlich als auch schriftlich
exzellent.
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Recruiting- und Onboarding-Prozesse kennst Du
bestenfalls nicht nur aus der Bewerber:innen-Perspektive.
ANGEBOT
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Hohe Eigenverantwortung in einem
sinnstiftenden Umfeld
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Umfassende Einblicke als „Service-Backbone“
in eine der weltweit renommiertesten NGOs, geprägt von unseren
gemeinsamen Werten
Mut, Integrität, Respekt & Zusammenarbeit
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Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit,
bis zu 60% Home-Office)
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Attraktive Sozialleistungen (Optionale
Sonderurlaubswoche, Öffi-Zuschuss, Essensbons,
etc.)
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Bruttogehalt (auf FTE-Basis = 40h) zwischen
€ 2.700,- (Min) und € 3.300,- (Max), je
nach Erfahrung und Qualifikation
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Weitere Infos zum WWF als Arbeitgeber findest Du
auf unserer
Karriere-Landingpage
und auf unserem
LinkedIn-Profil.
Viel Spaß beim Schmökern und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
HIER BEWERBEN
bis 12. Mai 2024
Ansprechpartner:
Michael Mayer
